Informations pratiques & conditions d'annulation

Permis de conduire

Les pilotes doivent être titulaires d’un permis B (ou équivalent international) en cours de validité le jour de la manifestation.

Assurance R.C.

Notre prestation comprend désormais une assurance RC pour ce roulage.
Pour en bénéficier, il convient de bien indiquer l’immatriculation pour les voitures concernées, ou le numéro de châssis pour les voitures de compétition non immatriculées.

Assurance Dommages

Pour savoir si vous êtes couverts par votre contrat d’assurance en cas d’accrochage, il convient de vérifier auprès de votre assureur ou consulter votre contrat. Attention, expliquez bien que vous effectuez une journée de "roulage libre", pas de compétition !

Dégâts provoqués par une sortie de piste

Les dégâts (rails, tecpro…) provoqués au circuit par une sortie de piste sont à la charge du pilote / propriétaire.

Briefing sécurité

Tout pilote prenant le volant durant la journée devra obligatoirement assister au briefing sécurité avec le Directeur de Piste. Notre priorité restant votre sécurité, un rappel des règles de conduite en circuit et de l’attitude à observer en toute circonstance sera effectué.

Equipement du pilote et de ses passagers

Pour les voitures sportives de série, le port du casque est obligatoire en piste.. Il est possible de louer ou d’acheter des casques sur place .
Pour les voitures de compétition  (monoplaces,  protos, berlines…) la sous-combinaison,  la combinaison, le casque et le hans sont OBLIGATOIRES  en piste. Les passagers devront être équipés comme le pilote. La présence d’un passager maximum est possible.

Equipement de l’auto

Le crochet de remorquage est obligatoire ! Pour les véhicules équipés d’un crochet  de remorquage amovible, celui-ci devra être installé avant l’entrée en piste . Dans tous les cas, nous vous invitons, avant cette journée, à faire vérifier sur votre voiture :
• L’état des pneus…
• L’état des freins (liquide hautes températures, plaquettes, ...)...
• La géométrie des trains...
Ceci constitue un minimum... Dans tous les cas, nous vous recommandons de vous adresser à votre concession ou spécialiste habituel pour lui demander une vérification de votre véhicule !!! Nous vous suggérons aussi de vous munir d’un jeu de plaquettes de freins que notre assistance technique pourra vous remplacer si nécessaire. Il n’y a rien de plus frustrant que de devoir interrompre prématurément sa journée à cause d’un problème mécanique simple à résoudre !!!

Reconnaissance de responsabilité :

Chaque pilote devra signer une "reconnaissance de responsabilité" rédigée par le Circuit Paul Ricard avant d’entrer en piste.

 

Droit à l’image

En vous inscrivant, vous acceptez de fait la publication d’images (photos, films...) vous concernant, vous-même , votre auto, vos invités (qui doivent en être informés). Vous vous engagez notamment à ne pas demander de contrepartie financière à l’organisateur pour leur diffusion sur quelque support que ce soit (web, papier...). Vous disposez toutefois  selon la loi d’un droit de retrait de ces images sur simple demande de votre part . Vous pouvez aussi nous signaler avant le roulage votre souhait de ne pas paraître sur nos images.

Equipe Racetrack Days

Dans le paddock, nos équipes sont à tout moment à votre disposition pour vous apporter toute l’aide nécessaire au déroulement d’une journée agréable.

Alcool, stupéfiants :

En venant rouler en Circuit, vous vous engagez à ne pas avoir consommé d’alcool ou de drogue dans les 24 heures qui précèdent le roulage.

Météo : 

Quelle que soit la météo (pluie…) les journées sont maintenues. La Direction piste peut prendre la décision d’interrompre un roulage si les conditions de sécurité (piste inondée, brouillard…) ne sont pas respectées ; malgré une piste très bien drainée…
La météo est très changeante au Circuit Paul Ricard, et de gros nuages chargés de pluie peuvent disparaître rapidement grâce au vent. Nous nous efforçons toujours de minimiser l’impact des intempéries lors des roulages. En revanche, aucun dédommagement ne peut être envisagé.

Panne mécanique : 

Nous ne pouvons être tenus responsables des pannes mécaniques qui surviennent sur votre voiture. Nous préconisons de faire réviser votre auto avant chaque roulage. Et en cas de petites interventions, notre équipe d’assistance technique fera  tout son possible pour vous permettre de repartir. En revanche, aucun dédommagement ne peut être envisagé.

Conditions d’annulation

En cas d'annulation de votre fait :

  • Jusqu’à J-30,  remboursement des sommes versées à hauteur de 50 % pour l’inscription et l’intégralité des options (moniteurs, hôtels, box… )
  • Après J-30 : paiement des prestations réservées intégralement dû.
  • Dans tous les cas, nous vous proposerons un report sur une autre opération organisée par Challenges & Events Organisation. 
  • Jusqu’à J-30, nous acceptons également le remplacement par un autre pilote / véhicule sous réserve d’acceptation du dossier (type de véhicule ). 
#  En cas d’annulation du fait de l’indisponibilité de la piste ( cas de force majeure), nous vous proposerons un report sur une autre date .
# En cas d’annulation du fait de Challenges & Events Organisation, nous vous proposerons un report sur une autre date ou un remboursement intégral des sommes versées.

SECURITE PLAISIR DE PILOTAGE
CONVIVIALITE QUALITÉ DES PRESTATIONS